Périmètre de l'offre « Traitement des données Achats » CKS Outsourcing

Maintenir et enrichir les données nécessaires au bon fonctionnement des SI Achats

En 10 ans d’expérience de déploiement des SI Achats, l’équipe CKS s’est forgée une conviction forte sur la nécessité d’externaliser la maintenance de certaines données de base contenues dans les outils Achats.

Cette conviction repose sur deux constantes rencontrées chez nos clients :

• La difficulté à responsabiliser les différents acteurs (acheteurs, fournisseurs, qualiticiens, prescripteurs…) sur la mise à jour des informations telles que les contacts, les adresses, les articles ou encore les documents légaux.
• La nécessité d’actualiser de manière plus fréquente ces informations : catalogues d’articles en constante optimisation, turnover croissant chez les fournisseurs, exigences de reporting accrues au regard de nouveaux critères comme la RSE…

CKS Outsourcing apporte ainsi une gamme de services permettant de créer, maintenir et enrichir les données essentielles au fonctionnement de vos outils Achats :

• Contacts et adresses fournisseurs, groupes de marchandise, bases articles et tarifaires, documents légaux

D’auditer les dépenses Achats afin de récupérer « les trop payés fournisseurs »

Il est difficile d’éradiquer complètement les « trop payés fournisseurs » tant les sources d’erreurs sont diverses :

• Erreur de paiement ; paiements en double, avoirs non pris en compte, erreur de destinataire…
• Erreurs dans l’application des tarifs négociés, erreurs d’indice matière/énergie, remises non appliquées…
• Erreurs de saisie multiples

La complexité croissante des organisations, l’hétérogénéité des SI / procédures de contrôle et le turnover des équipes viennent en outre augmenter les risques d’erreur.

Conscients des enjeux, les Directions Achats n’ont toutefois pas toujours les ressources et moyens pour traiter et analyser des dizaines voire des centaines de milliers de factures fournisseurs.

CKS Outsourcing met ainsi en œuvre pour ses clients de véritables usines d’analyse des dépenses achats qui permettent de préparer le recouvrement auprès des fournisseurs.