Nous mettons en œuvre des « usines d’audit des dépenses achats » permettant la mise en œuvre d’importants gisements d’économies

NOS SERVICES

  • Audit de conformité des factures aux contrats avec mise en évidence des surfacturations fournisseurs :
    • Conditions tarifaires non conformes
    • Erreurs dans les indices de révision de prix ;
      • Sur les indices matières
      • Sur les indices « Énergie »
      • Sur les taux de change
    • Non-conformité des coûts de transport
    • Services non réalisés / produits non livrés
    • Erreurs de paiement : paiements doubles, paiement
      au mauvais fournisseur…
    • Avoirs non pris en compte
    • Coûts dissimulés
    • Erreurs de saisie diverses


  • Audit de l’utilisation interne des contrats / contrats-cadre :
    • Consommations « hors norme » d’un service
    • Non respect des règles de consommation
  • Calcul des BFA et audit des remises sur volumes
  • Calcul de la récupération de TVA
  • Reconstruction d’une cartographie des dépenses à partir de pièces comptables (« papier » ou électroniques)

MODALITÉS DE MISE EN ŒUVRE

1. Définition du périmètre :

Nos chefs de projet qualifient avec vous le ROI du montage d’une usine de traitement de données :

• Familles achats prioritaires / nombre de sites
• Gisements d’économie

2. Validation des protocoles et mise en œuvre des contrôles

Adaptation des outils et protocoles de contrôle aux spécificités terrain : nature des pièces informatiques ou « papier », schéma d’approvisionnement…

Mise en œuvre des protocoles de contrôle par une équipe dédiée ( de 2 à 50 personnes)

3. Restitution des audits et préparation des dossiers de recouvrement

Restitution détaillée des non-conformités et préparation des fichiers/dossiers de recouvrement

 

Valeur créée

  • Gisements d’économie importants lié à la non-conformité contractuelle (levier rarement mis en place par manque de temps)
  • Meilleure visibilité sur les dépenses et les conditions réelles d’achats
  • Détection des dysfonctionnements liés à la mise en place des contrats-cadre

Périmètre d’intervention

  • Nous mettons en place des usines d’analyse de données sur des familles achats diverses :
    • Le transport routier
    • L’informatique
    • Les prestations informatiques
    • L’interim
    • Les prestations de service
    • La maintenance des bâtiments
    • …

Moyens et ressources

  • Mise à disposition d’une plate-forme projet dédiée avec :
    • Un front-office géré par un consultant spécialisé en Achats en liaison directe avec le client (France-Europe)
    • Un back-office d’analystes spécialisés dans le « processing » de données à Maurice (250 analystes)
  • Des méthodes et des outils de contrôle de données éprouvés sur de nombreux projets
  • Une connaissance précise des non conformités et dysfonctionnements constatés sur les différentes familles Achats