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CKS Outsourcing > EXTERNALISATION DES ACHATS : Exécution / Approvisionnement

EXTERNALISATION DES ACHATS

EXTERNALISATION DES ACHATS

Exécution / Approvisionnement

Nous exécutons en notre nom, mais pour votre compte, tout le processus d’approvisionnement (« Procure to Pay »):

  • Elaboration de la commande au fournisseur
  • Monitoring du respect des engagements de livraison (Relance)
  • Si livraison directe du Fournisseur :
    Contrôle de la bonne réception avant acceptation de la facture
  • Si livraison par nos soins :
    Contrôle quantitatif, ou qualitatif sur cahier des charges
  • Paiement du fournisseur
  • Gestion des litiges

Nous prenons en compte les spécificités de votre processus d’approvisionnement :

  • Paiement d’acomptes
  • Utilisation de cartes d’achat

Valeur créée

  • Le bénéfice d’une plate-forme de services à coûts compétitifs
  • Le confort d’un processus industriel (Outillé et piloté)
  • Un suivi complet de vos engagements, autorisant la production de rapports et d’analyses
  • Une traçabilité « temps réel » de vos approvisionnements
  • L’économie d’opérations administratives et de gestion, à faible valeur ajoutée (Gestion des litiges, saisie de données, de pièces de gestion, ...)
  • L’accroissement de la productivité de vos services Achats, Approvisionnements, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ... par leur focalisation sur les opérations à enjeux
  • Vos référentiels d’entreprise (Fournisseurs, articles, contrats, ...) focalisés sur les seuls fournisseurs portant des enjeux

Modalités d’intervention

D’un point de vue fonctionnel
Vous nous transférez une description de besoin, ou une DA approuvée (avec devis joint) ou une commande :

  • Nous pilotons et exécutons tout le processus d’approvisionnement jusqu’à la livraison sur le lieu désigné.
  • Nous mettons à disposition les indicateurs de qualité de service définis lors de la contractualisation.

D’un point de vue IT
Nous mettons en place, avec vos équipes Informatiques :

  • toutes les interfaces de communication avec votre Système d’Information.(ERP, e-procurement, …)
  • Les outils d’analyse des dépenses

Moyens et ressources

Les solutions logicielles, modernes et ergonomiques, d'un éditeur leader du e-Achat

  • Pour votre communication avec nous
  • Pour notre communication avec les fournisseurs
  • Pour l’automatisation de nos processus

Des Ressources Humaines :

  • A prix compétitif, pour les tâches répétitives
  • Expertes, pour les actes à valeur ajoutée : des spécialistes des familles Achat « frais généraux » et MRO.

Nos atouts différenciants

RÉFÉRENCES CLIENTS